Assistant administratif production

Description de l'offre d'emploi

    Description du poste :
    Relevant du directeur de production, l’assistant administratif sera responsable d’exécuter les tâches cléricales des activités de production. Entre-autres, il prépare quotidiennement les formulaires de contrôle de qualité pour la production, met à jour des rapports d’inventaires et fait des entrées de données.
    Principales responsabilités :
    En tant que membre du personnel, il/elle doit contribuer au développement et au maintient d’un climat de travail sein tout en participant à l’atteinte ou le dépassement des objectifs de l’organisation.
    • Connaître et réaliser les objectifs individuels qui lui sont confiés et ceux de son département.
    • Réaliser les tâches et responsabilités qui lui sont confiée dans le souci des individus et le respect des valeurs de l’organisation.
    • Participer à l’élaboration et la réalisation des solutions pour atteindre les objectifs.
    • S’assurer que l’exécution des tâches qui lui sont confiés soit orientée client.
    • Connaître et respecter les normes de qualité et de santé sécurité.
    Tâches :
    • À partir de la cédule de production et de la base de données, préparer quotidiennement les formulaires de contrôle de la qualité pour chaque item et pour chaque poste. (quotidien)
    • Réviser et signer les feuilles de contrôles de qualité pour ensuite les joindre aux autres documents de la journée. (quotidien)
    • Répondre aux demandes de corrections du QC pour les formulaires QC (bi-hebdo)
    • Préparer, distribuer et afficher les copies de la cédule de production. (hebdomadaire)
    • Compléter le rapport d’utilisation de matériel (quotidien)
    • Calculer les recettes de viande (quotidien)
    • Préparer les formulaires des préparations de viande
    • Préparer les recettes d’épices (Hebdomadaire)
    • Préparer le « trial kit » pour l’emballage (Hebdomadaire)
    • Entrer les résultats de production dans le rapport quotidien de production (quotidien)
    • Balancer/réconcilier les utilisations de matériels
    • Balancer/réconcilier les inventaires d’épices
    • Préparer les formulaires d’enregistrement de poids
    • Créer le rapport de production du jour suivant (quotidien)
    • Enregistrer et rapporter le temps travaillé du personnel d’agence (Hebdomadaire)
    • Compiler dans le tableau de bord de production les résultats (arrêts, production, pertes)
    • Compiler et distribuer le rapport des retenues (mensuel)
    • Vérification physique d’inventaire des trays et étiquettes (quotidien)
    • Préparer bons de commandes de fournitures de production (colle, saran, hairnets, chimique, uniformes etc.)
    • Tenir à jour le registre des vacances des employés de production
    • Tenir à jour le registre de formation et le profil de compétences des employés de production
    • Préparer affichage des indicateurs de performance (mensuel)
    • Effectuez d'autres tâches connexes assignées par le Directeur de production

Exigences de l'offre d'emploi

  • Expérience de 3 ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite Office; (Word, Excel, Access)
  • Sens de l’organisation avec souci du détail